Ответственный за актуализацию: менеджер по качеству.
Версия документа: 01
1. Назначение
Настоящая процедура регламентирует порядок анализа системы менеджмента качества руководителями подразделений и организации в целом на всех уровнях управления.
Цель выполнения данной процедуры – обеспечить пригодность, адекватность, результативность и эффективность работы системы менеджмента качества.
2. Область применения
Действие данной процедуры распространяется на все подразделения организации. Сотрудники и руководители всех подразделений обязаны соблюдать требования данной
процедуры и выполнять установленные в процедуре действия.
Корректирующее действие - действие, предпринятое для устранения причины обнаруженного несоответствия или другой нежелательной ситуации
(ИСО 9000:2015).
Предупреждающее действие - действие, предпринятое для устранения причины потенциального несоответствия или другой потенциально нежелательной
ситуации (ИСО 9000:2015).
Применяемые сокращения:
ДП – документированная процедура.
СМК – система менеджмента качества.
Условные обозначения:
5. Описание процесса
5.1 Основные положения
Анализ функционирования СМК осуществляется на трех уровнях управления:
оперативный уровень;
тактический уровень;
стратегический уровень.
Оперативный уровень предусматривает проведение анализа СМК линейным персоналом (ИТР, рабочие, служащие). На данном уровне управления осуществляется анализ и
разрешение вопросов по качеству работ, срокам работ, текущим оперативным вопросам. Организатором и ответственным за проведение анализа на оперативном уровне является
руководитель линейного подразделения.
Тактический уровень предусматривает проведение анализа СМК руководителями среднего звена управления. На тактическом уровне осуществляется анализ и разрешение
вопросов по управлению коммерческой, административной и хозяйственной деятельностью подразделений. Организатором и ответственным за проведение анализа на тактическом
уровне является руководитель соответствующего среднего звена.
Стратегический уровень предусматривает проведение анализа СМК советом директоров и владельцами организации. На стратегическом уровне решаются вопросы результативности
работы компании, эффективности функционирования СМК, а также мероприятия по развитию компании и системы менеджмента качества.
Кроме того, возможно проведение внеплановых совещаний по функционированию СМК, проводимых по инициативе генерального директора
5.2 Проведение анализа СМК на оперативном уровне
Ответственными за проведение анализа СМК на оперативном уровне являются руководители линейных подразделений. В каждом подразделении проводится свой оперативный
анализ СМК (оперативное совещание). В совещаниях принимают участие сотрудники подразделения.
Данная процедура разработана в соответствии с требованиями новой версии стандарта ISO 9001:2015. Она учитывает опыт применения стандарта
в десятках организаций, которые прошли сертификацию в международных и Российских органах по сертификации.
Процедура "Анализ СМК со стороны руководства" представляет порядок проведения анализа на следующих уровнях:
оперативном.
тактическом.
стратегическом.
Для каждого уровня управления представлена схема анализа и даются необходимые пояснения.
Процедура может применяться предприятиями и организациями различных сфер деятельности и с различной численностью персонала (от единиц, десятков, до нескольких сотен и тысяч человек).