Для внедрения и успешного развития проектов по совершенствованию деятельности, методология 6 сигм подразумевает наличие в компании подготовленных и обученных специалистов. Обучение 6 сигм разбивается на несколько уровней. Каждый из уровней предусматривает владение некоторым набором принципов, техник и методик. Переход на более высокий уровень владения требует от специалиста определенного опыта применения уже полученных знаний.
Обучение 6 сигм
В соответствии со стандартом ISO 13053-1:2011 участники команды проекта шесть сигм выполняют следующие роли:
- Руководство/ Спонсор проекта
- Чемпион
- Менеджер по внедрению системы
- Мастер черного пояса
- Черный пояс
- Зеленый пояс
- Желтый пояс
Минимальный уровень компетенций, которыми должны обладать специалисты, прошедшие обучение 6 сигм включает в себя:
- Компьютерную грамотность;
- Понимание принципов ориентации на потребителя;
- Навыки управления межличностными отношениями;
- Навыки управления мотивацией;
- Математическую подготовку;
- Навыки решения практических задач;
- Навыки проведения презентаций;
- Навыки в области управления процессами и их постоянного совершенствования;
- Навыки управления проектами;
- Знание инструментов шесть сигм;
- Знание статистических методов и применение программного обеспечения по статистическим методам;
- Навыки подготовки и проведения тренингов;
- Навыки в области коучинга и наставничества.
В зависимости от роли в проекте состав и степень владения этими компетенциями меняется. По стандарту ISO 13053-1:2011 оценка степенью владения компетенциями дается довольно обобщенно. Кроме того, она приводится не для всех ролей, а только для желтого, зеленого, черного и мастера черного пояса.
Объем обучения
Стандарт ISO 13053-1:2011 задает общие требования к объему и составу программ, по которым проходит обучение 6 сигм. Подготовка на ту или иную роль включает в себя теоретические занятия, выполнение практических заданий и участие в проектах 6 сигм.
Объем обучения для различных ролей по стандарту ISO 13053-1:2011 предполагается следующий:
- Спонсор. Для этой роли проводится теоретическое обучение в объеме 1 день. Спонсор должен понимать суть методологии 6 сигм, быть знаком с основными инструментами 6 сигм.
- Чемпион/менеджер по внедрению системы – эти роли проходят обучение 6 сигм только по теоретическим вопросам в объеме 3-х дней. Чемпион/менеджер по внедрению должен понимать теорию 6 сигм, уметь определять приоритеты в проектах и выбирать наиболее эффективные из них, определять область применения проекта, управлять ходом исполнения, понимать конечный результат.
- Мастер черного пояса. Обучение 6 сигм для этой роли проводится как теоретическое, так и практическое. Объем теоретической подготовки должен составлять не менее 10 дней. Объем практической подготовки – не менее 2-х дней. Кроме того, мастер черного пояса должен завершить не менее 2-х проектов 6 сигм. Мастером черного пояса может стать специалист, который ранее прошел подготовку по программе черного пояса.
- Черный пояс. Эта роль проходит обучение 6 сигм по теоретическим вопросам в объеме 20 дней, по практическим заданиям в объеме 5 дней, а также специалист должен завершить не менее 2-х проектов шесть сигм. Черным поясом может стать специалист, который ранее прошел подготовку по программе зеленого пояса.
- Зеленый пояс. Обучение по теоретическим вопросам проводится в объеме 5 дней, по практическим заданиям – в объеме 1-го дня. Чтобы пройти обучение 6 сигм по программе зеленого пояса специалист должен завершить 1 проект 6 сигм.
- Желтый пояс. Эта роль проходит обучение 6 сигм только по теоретическим вопросам в объеме 1-го дня. Желтый пояс должен быть ознакомлен с основными целями 6 сигм, принципами методологии 6 сигм, назначением инструментов 6 сигм.
Программа обучения 6 сигм
Стандарт ISO 13053-1:2011 задает типовую программу обучения шесть сигм только для черного и зеленого поясов. Эти программы являются справочными. Программы для других ролей, участвующих в проекте не регламентируются.
Программа обучения для зеленого пояса включает в себя следующие темы:
- Знакомство с методологией 6 сигм;
- Принципы выбора проектов 6 сигм;
- Определение области применения проекта;
- Методология DMAIC;
- Разработка карт процессов;
- Анализ потерь;
- Причинно-следственные диаграммы;
- Понятие вариации, повторяемости и устойчивости процесса;
- FMEA – анализ;
- Типы данных;
- План сбора данных;
- Анализ измерительных систем;
- Анализ воспроизводимости;
- Анализ и диаграмма Парето;
- Диаграмма размаха;
- Гистограмма;
- Диаграмма разброса;
- Диаграмма PDPC;
- Контрольные карты;
- Защита от ошибок.
Программа обучения для черного пояса включает в себя следующие темы:
- Принципы выбора проектов;
- Развертывание проекта шесть сигм;
- Моделирование затрат;
- Бенчмаркинг;
- Идентификация потерь;
- Измерение 6 сигм;
- Идентификация потребителей;
- Выявление проблем;
- Разработка карт процессов;
- Причинно-следственные диаграммы;
- Управление командой проекта;
- Создание паспорта проекта;
- Управление проектом;
- Диаграмма Ганта;
- Типы данных;
- Вариации процессов;
- FMEA – анализ;
- Анализ измерительных систем;
- Инструменты сбора данных;
- Статистические методы;
- Воспроизводимость процесса;
- Проверка гипотез;
- Однофакторный анализ (ANOVA);
- Многовариантный анализ;
- Регрессия и корреляция;
- Метод 5 почему;
- Планирование экспериментов;
- Аудит процессов;
- Защита от ошибок;
- Статистическое управление процессом;
- Метод 5 S.
Обучение 6 сигм проводят многие компании, как зарубежные, так и отечественные. Состав программ обучения варьируется по рассматриваемым темам и объему. Компании, предлагающие обучение 6 сигм проводят подготовку по семи уровням. Эти уровни не всегда совпадают с теми ролями, которые определены в стандарте ISO 13053-1:2011.
Из предложений по обучению 6 сигм можно выделить следующие уровни подготовки:
- Руководство;
- Чемпион;
- Мастер черного пояса;
- Черный пояс;
- Зеленый пояс;
- Желтый пояс;
- Белый пояс.
Наиболее схожие программы относятся к черному, зеленому и желтому поясам. Эти программы являются устоявшимися и «традиционными» для концепции 6 сигм. Программы обучения для руководства, чемпионов, мастера черного пояса и белого пояса в зависимости от обучающей организации могут изменяться.