Протокол анализа СМК со стороны руководства

Дата хх.хх.20__

Председатель:

Генеральный директор - Иванов И.И.

Присутствовали:

  • Исполнительный директор (уполномоченный по качеству) - Петров С.С.
  • Директор по маркетингу - Сидоров П.П.
  • Директор дирекции консалтинга - Скворцов Н.Н.
  • Административный директор - Жеребцов К.К.
  • Главный бухгалтер - Ласточкина М.И.
  • Менеджер по качеству - Ветрова И.А.

Повестка совещания

1. Статус действий по предыдущему анализу СМК со стороны руководства.

Решения совещания от __.__.20__г. выполнены за исключением:

1. Создать подразделение по транспортной логистике.

Причина – создание отдельного подразделения оказалось нецелесообразным. Контроль за деятельностью по логистике возложили на менеджера по закупкам.

2. Заменить поставщиков комплектующих по изделиям (изделие A, изделие B, изделие C) на отечественных поставщиков.

Причина – отсутствуют отечественные изготовители комплектующих. Отечественные поставщики могут поставить около 40% от всех комплектующих по указанным изделиям. По оставшимся 60% перешли на поставщиков из _______.

Решение:

Признать мероприятия по предыдущему анализу СМК результативными. Контролировать рынок отечественных производителей комплектующих по оставшимся не локализованным позициям. Ответственный – зам. ГД по закупкам.

2. Изменения внутренних условий работы организации.

Изменений в организационно-штатной структуре не происходило. Изменений на 20__г. не планируется.

Изменений в технологии производства изделия A, изделия B не планируется.

Изделие C планируется модернизировать в 20__г. Изменения в цикле производства могут затронуть технологию производства и сборки изделия C.

Для производства продукции в 20__г. использовались собственные материально-технические ресурсы. Привлечение внешних МТР в 20__г. не планируется.

Решение:

Изменения внутренних условий работы организации не значительные и не могут оказать существенного влияния на работу в 20__ г.

Административному директору - подготовить и утвердить штатное расписание на 20__ г. Срок - до __.__.20__г.

Руководителю отдела проектирования – разработать изменения к проектной документации по изделию C. Срок – до __.__.20__.

Директору по производству – подготовить и согласовать с проектным отделом и Зам. ГД по закупкам технологические карты по изготовлению и сборке изделия C. Срок – до __.__.20__.

3. Изменения внешних условий работы организации.

Основные виды выпускаемой продукции в 20__г. – малые энергетические установки и услуги, связанные с малыми энергетическими установками. В 20__г. изменений в видах выпускаемой продукции не предполагается.

Основные заказчики продукции и работ организации в 20__г. – жилищные комплексы среднего и выше класса, расположенные на удалении от городов и линий тепло- электроснабжения. Все заказчики организации располагаются в _____.

...

...

12. Действия в отношении рисков и возможностей.

Все мероприятия плана корректирующих и предупреждающих действий с установленной датой завершения в 20__г. выполнены. Состав мероприятий и результат их выполнения см. План корректирующих и предупреждающих действий.

Решение:

Менеджеру по качеству контролировать сроки исполнения мероприятий плана корректирующих и предупреждающих действий на 20__г.

13. Возможности для улучшения.

Предложений по улучшению от сотрудников организации не поступало.

В связи с модернизацией изделия C рекомендуется пересмотреть технологию производства и номенклатуру комплектующих.

Решение:

Директору по производству подготовить и согласовать с проектным отделом и Зам. ГД по закупкам технологические карты по изготовлению и сборке изделия C. Срок – до __.__.20__г.

 

Протокол составил: Подпись Ветрова И.А.

Полную версию Протокола анализа СМК со стороны руководства Вы можете приобрести в интернет-магазине "Менеджмент качества".

Протокол анализа СМК со стороны руководства

Обязательным требованием системы качества является регистрация и сохранение результатов анализа СМК со стороны руководства. Документ представляет пример оформления протокола анализа СМК со стороны руководства в соответствии с требованиями стандарта ГОСТ Р ИСО 9001:2015 (ISO 9001:2015).

Пример протокола детально представляет состав входных данных анализа СМК со стороны руководства и результаты анализа (выходные данные). В примере протокола показано, какие вопросы необходимо рассматривать, как фиксировать результаты анализа, какие решения могут приниматься по результатам анализа СМК.

Документ может применяться, как образец, организациями с различной численностью персонала и независимо от видов деятельности.

Документ включает в себя 7 страниц.