Business Studio

Business Studio – современная система моделирования, разработанная специально для описания бизнес-архитектуры организации. Она применяется для решения таких задач как: моделирование, оптимизация и регламентация бизнес-процессов, разработка СМК, поддержка проектной деятельности по внедрению информационных систем.

Одним из ключевых преимуществ системы является возможность создания комплексной модели деятельности организации. За счет применения комплексного подхода у аналитиков появляется возможность рассмотреть работу организации с разных сторон и учесть большое количество важных факторов.

Система является универсальной и используется для моделирования бизнес-процессов и оптимизации управления практически во всех отраслях экономики, включая государственный сектор. Это решение широко используется в компаниях при разработке, внедрении и подготовке к сертификации СМК в соответствии с требованиями стандартов ISO (обеспечивается разработка документации, целей в области качества, описание процессов, инструментарий для проведения аудитов и работы с несоответствиями и многое другое).

Business Studio существенно выделяется среди CASE средств и систем бизнес-моделирования сочетанием широкого функционала с удобством интерфейса и высокой скоростью освоения программы. Совокупная стоимость владения в разы ниже по сравнению с большинством систем подобного класса. Наличие методологической документации на русском языке, а также линия технической поддержки с реакцией не более восьми часов обеспечивают эффективную эксплуатацию Business Studio.

Функционал Business Studio

Business Studio является инструментом, позволяющим обеспечить решение большого класса задач по бизнес-проектированию. Функционал системы дает возможность в удобной и наглядной форме представить взаимосвязь материальных, финансовых и информационных потоков, выявить «узкие места» и оптимизировать низкоэффективные процессы, оценить загруженность персонала, создать для сотрудников базу знаний по технологиям работы.

Модули системы обеспечивают поддержку всего цикла проектирования и создания эффективной системы управления: формализованное описание ожиданий собственников и топ-менеджеров, разработку системы ключевых и вспомогательных бизнес-процессов, детальное описание осуществляемой деятельности (на стратегическом, тактическом и операционном уровнях), моделирование потребности в ресурсах и средствах производства, планирование работы информационных систем и пр.

Структура  Bisness Studio

Основные функции системы Business Studio включают в себя:

  • постановка целей. Поддержка разработки Balanced ScoreCard (система сбалансированных показателей): цели, KPI (ключевые показатели деятельности), cтратегические карты, декомпозиция целей;
  • проектирование бизнес-процессов. В системе поддерживается большинство современных нотаций моделирования бизнес-процессов: IDEF0, Basic Flowchart, Cross Functional Flowchart, BPMN 2.0, EPC (Event Driven Process Chain);
  • проектирование организационной структуры. Поддерживается создание организационных диаграмм (внешний вид – стандартный для России);
  • имитационное моделирование и функционально-стоимостной анализ. Данные функциональные возможности используется для проектирования стоимости бизнес-процессов, оценки их эффективности, диагностики проблемных этапов;
  • разработка ТЗ на внедрение информационных систем. Этот модуль позволяет формировать технические задания на автоматизацию;
  • формирование регламентирующей документации. В поставку системы Business Studio включен комплект отчетов для формирования регламентирующей документации (регламенты бизнес-процессов, положений о подразделениях, должностные инструкции и пр.). Отчеты легко настраиваются и видоизменяются пользователями без специальных знаний по программированию;
  • обеспечение сотрудников базой знаний. Система предоставляет возможность создания веб-портала компании для обеспечения сотрудников доступом к регламентирующей документации. Возможности разных категории пользователей регулируются посредством гибкой настройки прав доступа к документам;
  • передача схем процессов на исполнение в BPM-системы. В Business Studio реализован экспорт схем процессов в формате XPDL в BPM-системы. Поддерживается интеграция с системой электронного документооборота DIRECTUM (ECM – системой);
  • контроль показателей и достижения целей. Специальный модуль «Cockpit» позволяет вводить показатели достижения целей, оценивать их динамику, проводить план-фактный анализ;
  • контроль бизнес-процессов на основе данных ИТ-систем. Модуль «Контроллинг процессов» позволяет загружать данные о текущем состоянии процессов из ИТ-систем предприятия (BPM, CRM, ERP и др.);
  • анализ несоответствий и их последствий. Для выявления причины несоответствий, а также эффективной работы по корректирующим и предупреждающим действиям в программе используются зарекомендовавшие себя на практике диаграммы Исикавы и методика FMEA анализа;
  • анализ предложений сотрудников. Данный блок призван обеспечить обратную связь от сотрудников в части формирования предложений по оптимизации бизнес-процессов, процедур, документов.

Краткий видеообзор функциональных возможностей системы можно посмотреть на сайте разработчика ГК "Современные технологии управления".

Преимущества Business Studio

Применение системы Business Studio обеспечивает стабильность и предсказуемость развития бизнеса, помогает устранить большое количество ошибок в деятельности организации, обеспечить прозрачность бизнеса, способствует повышению его стоимости.

К основным преимуществам системы можно отнести:

  • простота освоения пользователями, что позволяет существенно сократить сроки внедрения по сравнению со многими системами данного класса;
  • комплексное использование в инструменте наиболее востребованных современных управленческих методик и технологий (ССП, имитационное моделирование, функционально-стоимостной анализ, поддержка СМК);
  • автоматическое формирование регламентирующих документов;
  • наличие удобного инструментария для публикации и совместной работы с результатами моделирования;
  • возможность создания единой системы управления благодаря тесной интеграции с ЕСМ-системой DIRECTUM, а также поддержка стандарта XPDL для экспорта схем процессов в BPM-системы;
  • наличие встроенного модуля для формирования отчетов с применением возможностей форматирования MS Word (отчеты могут гибко настраиваться самими пользователями и не требуют программирования);
  • наличие специального модуля «MetaEdit», который позволяет заводить собственные дополнительные параметры и справочники;
  • возможность освоить функционал системы, осуществить моделирование бизнес-процессов, описать и регламентировать деятельность компании с помощью бесплатной демо-версии системы Business Studio (не имеет ограничения по сроку использования).